Gerne unterstützt dich der AStA bei der Planung und Durchführung deiner Veranstaltung! Zuständig hierfür ist das Finanzreferat, dort könnt ihr euch bei Problemen oder Fragen melden.

Alle wichtigen Informationen haben wir im Informationsblatt Veranstaltungsbetreuung zusammengefasst. Bitte beachtet aber die Satzungen und Ordnungen der Studierendenschaft sowie die Richtlinien des AStAs, insbesondere sind für Veranstaltungen die Satzung über den Haushalt und die Finanzen, die Veranstaltungsrichtlinie sowie die Werbe- und Plakatierrichtlinie relevant.

Dies ist eine Kurzbeschreibung. Die ausführliche Version findet ihr im Informationsblatt Veranstaltungsbetreuung.

Für eine Veranstaltungsübernahme müsst ihr einen Antrag bei einem studentischen Gremium (StuPa, AStA oder eurer Fachschaftsvertretung) stellen. Der Antrag sollte eine Kalkulation beinhaltet, also wofür ihr plant wie viel Geld auszugeben und mit welchen Einnahmen zu rechnen ist. Hier findet ihr Informationen zu einem Antrag an das Studierendenparlament. Nach der Abstimmung im Gremium könnt ihr mit der konkreten Vorbereitung beginnen. Das Geld ist nun freigegeben und ihr könnt Ausgaben tätigen und euch anschließend das Geld vom AStA erstatten lassen. Für die Erstattung benötigt ihr zwingend eine Rechnung, bei Beträgen unter 250€ reicht auch eine Quittung. Das Finanzreferat stellt euch auch gerne Wechselgeld zur Verfügung oder bestellt Getränke und verleiht Gegenstände (z.B. einen Grill, Bierzeltgarnitur, etc.). Meldet euch in diesen Fällen bitte rechtzeitig vorher beim Finanzreferat!

Nach der Veranstaltung werden Wechselgeld und ausgeliehene Gegenstände wieder zurückgebracht. Außerdem müsst ihr eine Abrechnung in dem Gremium vorstellen, das euch den ntrag bewilligt habt. Die Abrechnung listet auf, wofür ihr wie viel Geld ttsächlich ausgegeben habt und wie sich die tatsächlichen Einnahmen zusammensetzen.

Wenn irgendwas schief läuft oder ihr merkt, dass ihr mit den beantragten Geldern nicht auskommt, kontaktiert bitte frühzeitig das Finanzreferat!